【纪念偃公堂落成一周F】系列报道009
幸胜标会长给名誉会长、副会长的信
关于讨论《 山西雁门关偃公堂祭祀文》和相关事宜
树德茂林：
请将此L转发全部名誉会长、副会长讨论。
一、结合纪念偃公堂落成一周年可召开一次代表大会，为有连贯性，称幸氏宗亲联谊会第四次代表大会。从首次济南聚会成立幸氏宗亲联谊会筹备小组起，第二次是代县成立中华幸氏宗亲联谊会筹备委员会，第三次梅州清明祭祖到的宗亲超过8个省市，这次估计超过10个以上省市代表参加。今后凡超过济南聚会的省市数量，经会长们讨论同意可累计。
二、祭祖文我不太懂，幸勇宗亲写得很好。会长们讨论一下，注意与去年幸氏始祖偃公堂落成典礼时祭文的连贯性、一致性。
三、能否增补部分委员？特别是马来西亚等海外宗亲，可让各地酝酿推举。
四、所到的省市数量及代表人数以实到为准，一定准确统计，包括女眷、小朋友。
五、会议阶段：①5日晚上预备会，讨论S关事宜；②召开第四次代表大会；③6日在偃公堂召开纪念偃公堂落成一周年大会，邀请代县领导参加，④祭祖。四个阶段秩序可调整。这次参加的领导已知的有我和树德、小贵、有明、茂林。不过半数，会长会上不做大的决定。
六、你们研究个议程，准备好会标，各地代表发言提前准备，做好接待联络工作，确保安全、顺利、隆重！
幸胜标
2012年8月3日凌晨