幸氏鼻祖“偃公堂”
落成庆典 式筹备意见
幸氏鼻祖“偃公堂”在山西代县雁门关落成，举族欢庆！我们做了件前无古人的大事，值得庆贺！瞻仰鼻祖威仪，颂扬幸氏功绩，是我们的共同心愿!全体幸氏代表齐聚雁门，为鼻祖偃公揭碑暨成立“中华幸氏宗亲联谊会”适时。因此，做好庆典的筹备工作，万分重要！具
体筹备意见c下
一、组织领导。在七人小组领导下，以建祠立碑工程组成员为骨干，成立筹备领导小组。幸中原任组长，幸树德、幸友金任副组长，幸垂炘、幸育忠负责所有文字总把关。具
体安排如下：
1、秘书组：幸育忠（组长）、幸勇（副组长）、幸贤元、幸志高、幸良o、幸文石、
幸茂林。 职责和任务：
（1）、筹备和组织“落成庆典”、“首届祭祖”、“幸氏宗亲联谊会”的筹备等活动；
（2）、起草和下发各活动的通知和有关文件，包括给特邀代表的邀请函；
（3）、确定今后E作重点；
（4）、设计、制作、发放纪念物；
（5）、组织新闻报道，注意活动资料的收集、整理与保管；
（6）、拟制下发领导组及各小组成员通讯录，以便联系。
2、会务组：幸世鹏（组长）、幸超明（副组长）、幸垂炘（副组长）、幸胜友、幸世用、幸定华、幸平先、幸友金。 职责和任务：
（1）、负责有关领导和各地代表的邀请和接待工作；
（2）、安排与会人员I吃、住、行等保障工作；
（3）、布置和检查活动现场的各项准备及保障工作；
（4）、发放活动的纪念物及办公用品；
（5）、及时结算与雁门关管理局和有关单位的各项保障经费；
（6）、制定和下发有关安全及保障性的通知和注意事项；
（7）、在秘书组的安排下，负责与雁门关管理局及代县有关部门的联系。
①食宿行安排：幸中原、幸胜武、幸茂林；
②内外接待：接站：幸茂林、幸定华、幸圣皇、幸肖来；内部接待：幸平先、幸友金、幸世用、（重庆、广东各一人）幸小军；
③对外接待：幸胜标、幸中原、幸垂炘、幸育忠、幸胜友、树德；
④摄录像及媒体安排：幸中原司令、幸罗文；
财务主管：幸平先。
二、“庆典活动”及“首届祭祖”实施方案。
1、18日上午召开预备会议。主持人：幸胜标将军。参加人员：代县领导、“七人小组”成员、筹备组人员、各地代表。会务组安排、布置活动现场。
2、19日，仪式主持人：幸中原司令（主持词撰稿：秘书组）；主题讲话：幸胜标将军（撰稿：幸必泽）；宣读贺电：幸垂炘。
3、落成庆典仪式的时间：公历2011年7月19日周二（农历六月十九日）上午九点；地点：山西省代县雁门关“偃公堂”前；参加人员：本族宗亲；族内除自愿参加外的特邀人员请各地族长确定；秘书组相关文稿的起草、修改、定稿等工作应在6月底前完成；影像、照片、文字等方面的资料留存由秘书组、会务组共同确定。偃公堂内最后的充实、完善工作请代县及雁门关的有关领导协助，于7月10日前完成；食宿暂定报销部分；往返路费自行解决；特邀忻州市、代县、雁门关等有关领导，新闻媒体——请幸胜标将军、幸中原司令酌请——具体实施方案请秘书组制定。
三、民主选举幸氏宗亲联谊会的会长及理事等，成立宗亲联谊会：
1、所有与会人员均需在7月18日9点前到达代县；
2、18日上午讨论m酝酿选举会长、理事等；
3、18日下午选举、成立中华幸氏宗亲联谊会；
4、19日下午召开第一次中华幸氏f亲联谊会大会。确定下期工作中心和重点。
四、与代县物资移交的事前准备工作，协议书的起草、提前协商等，请建祠立碑工程组和秘书组负责。
五、中华幸氏宗亲联谊会筹备及召开成立大会。成立联谊会的报批：请江西、广东、安徽等地的宗亲会会长各在本地申报，在6月20日前告知大会秘书组，万不得已才考虑在山西代县申报；联谊会的筹备方案、领导班子预备人选，包括会长、副会长、秘书长，各地联络员等人选请七人组商讨决定，以多数人的意见为准。会费收缴的标准及时间：以必泽宗亲起草的章程的有关条款为准。所有文字、文件、材料S初稿要在6月30日前完成！
六、问题汇总和需要准备的文件。
1、“中华幸氏宗亲联谊会”的章程（幸必泽宗亲已起草）；
2、与代县做交接的相关协议(秘书组起草）；
3、“中华幸氏宗亲联谊会的财务制度”起草（树德起草）；
4、“偃公堂”落成庆典仪式幸氏宗亲报名及接待事项明细的起草（主要提前告知交通路线，当地报到集中地点，当地联络人员和联系方式，及其他注意事项）（会务组发布）.
七、提请秘书组、会务组注意时限问题：
1、各次活动开始和完成时间； 2、各种文件拟制完成时间；
3、七人组成员、秘书组、会务组人员应在7月17日到达代县，当天召开第一次协调会；4、各项活动准备工作完成检查、验收时限； 5、客房、餐厅、车辆租用时间； 6=集中接送代表的地点和时间等。
八、会务组与代县有关单位联系安排与会人员参观代县的风景名胜古迹（费用自理）。
九、“中华幸氏宗亲联谊会”未正式成立前，幸必泽、幸辉烈宗亲为荣誉会长。
“偃公堂”落成庆典筹备组（树德执笔） 二零一一年六月十六日